Prezentare

• Istoric

Societatea noastră oferă servicii profesionale în domeniul financiar din anul 2014 când a fost înfiinţată. Administratorul, colaboratorii și angajații sunt auditori financiari independenţi – membri ai Camerei Auditorilor Financiari din România (CAFR), the Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), experţi contabili – membri ai Corpului Experţilor Contabili şi a Contabililor Autorizaţi din România (CECCAR), auditori interni – membri ai Institutului Auditorilor Interni/ Asociația Auditorilor Interni din România, experți fiscali – membri ai Camerei Consultanților Fiscali (CCF).

• Acreditări şi recunoaştere

AMA FINANCIAL CONSULTANCY & MANAGEMENT SRL este membră CAFR şi CECCAR.

În desfăşurarea activităţii noastre, comportamentul etic adecvat şi respectarea Standardelor Internaţionale de Audit, constituie o obligaţie profesională, etică şi morală. Suntem organizaţi şi ne îndeplinim misiunea respectând cerinţele şi recomandările Standardelor Internaţionale de Audit, legislația națională, precum şi pe cele definite prin contracte de client.

• Servicii oferite

Apartenenţa la cele două corpuri profesionale certifică competenţa noastră de a oferi servicii de cea mai buna calitate clienţilor noştri. În continuare sunt prezentate succint activităţile relevante oferite de AMA FINANCIAL CONSULTANCY & MANAGEMENT SRL.

Servicii de audit şi activități conexe

Informaţia prezentată în situaţiile financiare a dobândit o importanţă fără precedent în noul context economic şi financiar. Acţionarii şi investitorii doresc o informaţie de o calitate excepţională, iar noi prin serviciile noastre profesionale îi asigurăm, cu independenţă şi integritate profesională, că acestea oferă informaţii complete şi fidele.

Experienţa pe care am dobândit-o în diverse domenii, pe parcursul celor 20 ani de activitate, ne oferă o înţelegere complexă a afacerilor clienţilor noştri şi a provocărilor cu care aceştia se confruntă.

În mediul global de afaceri actual, serviciile de audit (şi conexe) oferite de specialiştii noştri oferă o asigurare asupra informaţiilor dintr-o gamă largă de domenii, într-un interval de timp scurt şi într-un format specific noului mediu economic. Un audit de calitate începe cu diligenţa şi obiectivitatea profesioniştilor noştri. Clienţii noştri se bazează pe noi pentru a le raporta asupra situaţiilor financiare şi a le oferi consultanţă clară, eficientă şi documentată pentru afacerile pe care aceştia le conduc.

Abordarea noastră se bazează pe o atenţie sporită acordată controlului intern şi riscurilor de fraudă, pe teste de fond, pe proceduri analitice aplicabile diverselor domenii şi ne permite să transformăm informaţiile în cunoştinţe pe care clienţii noştri le pot utiliza pentru a gestiona mai bine riscurile, a optimiza eficienţa, a evalua performanţele şi mări profitabilitatea.

Acordăm o importanţă deosebită în ceea ce priveşte pregătirea profesională a specialiştilor noştri şi îi instruim permanent pentru a fi cei mai buni în toate domeniile – contabilitate, control intern, managementul riscului, tranzacţii în afaceri, fiscalitate, etc. Această abordare ne ajută să înţelegem imediat activitatea clienţilor noştri, astfel încât să cuantificăm gradul de adecvare a controlului intern şi posibilele fraude, să putem dezvolta cele mai bune proceduri de identificare a riscurilor, în concordanţă cu practicile de audit şi standardele naţionale şi internaţionale.

Serviciile noastre de audit şi servicii conexe includ:

• Audit statutar și audit financiar extern;
• Audit intern;
• Audit fonduri europene;
• Revizuire situaţii financiare, proceduri agreate privind informațiile financiare, diverse tipuri de raportări către autorităţi de reglementare şi către terţi etc.;
• Consultanță fiscală;
• Politici și proceduri contabile;
• Management financiar – contabil și fiscal;
• Audit și consultanță implementare sistem de control intern managerial (SCIM);
• Implementare Strategia Națională Anticorupție (SNA);
• Administrarea societăților și comitetele de administrare.
  • Clienţii și experiența dobândită

Firma și/ sau colaboratorii ei sunt membri ai organizațiilor profesionale din România (Camera Auditorilor Financiari din România, Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România, Institutul Auditorilor Interni/ Asociația Auditorilor Interni din România, Camera Consultanților Fiscali din România) și își desfăşoară activitatea la nivel naţional, prestând servicii pentru instituţii publice, societatea civilă, mediul de afaceri şi mass-media.

Experiența și expertiza dobândite în decursul anilor le utilizăm în beneficiul clienților noștri, prin furnizarea de servicii de audit financiar, audit statutar, auditul fondurilor externe nerambursabile, audit intern, contabilitate și expertiză contabilă, inventariere patrimonială și proceduri aferente, consultanță financiar – contabilă și fiscală, consultanță privind accesarea fondurilor europene și SEE, consultanță și audit privind implementarea SCIM, management financiar-contabil în implementarea de proiecte finanțate din FESI dar și fonduri naționale.

Dintre instituțiile care au beneficiat direct de aceste servicii se numără Ministerul Fondurilor Europene, Ministerul Finanțelor Publice – Autoritatea de Certificare și Plată, Ministerul Mediului și Pădurilor, primării și administrații locale, societăți comerciale și organizații din domeniul privat.

• Calificative acordate de CAFR

În conformitate cu normele Camerei Auditorilor Financiari din România, toate societăţile membre sunt supuse periodic controlului de calitate exercitat de inspectorii din cadrul Departamentului de monitorizare şi competenţă profesională (DMCP) din structura CAFR. Societatea AMA FINANCIAL CONSULTANCY & MANAGEMENT SRL a fost verificată de inspectorii CAFR în anul 2017 şi la finalizarea controlului a fost emisă Nota de Inspecţie din 15.09.2017 prin care i-a fost acordat calificativul „A”.

Societatea noastră este înmatriculată și funcţionează ca societate cu răspundere limitată (SRL) în baza prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale.

Societatea este condusă atât administrativ cât și operaționat de asociatul unic Any Mary Silviana GRIGORE.

Administratorul/ Asociatul unic conduce activitatea de audit și este responsabil de managementul riscului prin asigurarea că obiectivele curente și cele strategice, calitatea și independența serviciilor, acolo unde sunt necesare, oferite clienților sunt realizate și menținute prin aplicarea unor proceduri interne elaborate, aprobate și actualizate permanent de acceptare a clientului și de exercitare a fiecărui angajament. De asemenea, metodologia și procedurile sunt implementate cu scop în identificarea și rezolvarea conflictelor de interese. Societatea menține astfel, politici și proceduri de promovare a unei culturi organizaționale bazate pe recunoașterea faptului că o calitate înaltă asigură reușita.

Sistemul de control al calităţii aplicat este cel reglementat de prevederile Standardului Internaţional privind Controlul Calităţii – ISQC 1 – care conţine responsabilitatea conducerii privind cerinţele de etică, resursele umane, acceptarea şi continuarea relaţiilor cu clienţii, monitorizarea calităţii în activitatea exercitată etc.

Procedurile elaborate ale societății se referă la:

• abordarea activității de audit;
• acceptarea/ menţinerea/ renunțarea relației cu clientul;
• resurse umane (angajarea, dezvoltarea profesională continuă, confidențialitatea datelor, evaluarea angajaților – acordarea de beneficii și proceduri disciplinare) ;
• spălarea banilor;
• monitorizarea și planurile de revizuire;
• proceduri și teste specifice de audit;
• întocmirea și păstrarea dosarelor de audit;
• monitorizarea sistemului intern de control al calităţii.

Conducerea este în integralitate responsabilă pentru aplicarea sistemului de control intern al calităţii în cadrul societății. Procedurile de control al calităţii sunt elaborate și implementate astfel încât să respecte cerinţele eticii şi standardele profesionale în domeniu.

Sistemul de control intern al calității astfel implementat are două părți de monitorizare:

• Revizuirea de control a calității, și
• Revizuirea independentă a practicii (review). 

• Revizuirea de control a calității

Rapoartele de audit statutar pentru situațiile financiare anuale individuale sau consolidate ale unei societăți de interes public, printre altele, sunt subiectul unei revizuiri de control al calității misiunii de către un partener sau de un Director/ Manager/ Auditor – Partener extern care nu este implicat direct în misiune (nu face parte din echipa de audit) și care are suficientă experiență, cunoștințele corespunzătoare si calificările profesionale necesare, înainte de a emite raportul.

Cel care realizează revizuirea este informat corespunzător de către echipa de audit și efectuează revizuirea într-o astfel de manieră încât contribuie la obținerea de cunoștințe și a unei înțelegeri suficiente emiterii de concluzii. Responsabilitatea acestuia este de a efectua revizuirea de o manieră obiectivă a principalelor aspecte de audit pentru a documenta astfel procedurile efectuate și pentru a concluziona că niciun aspect nu a ajuns în atenția sa și care să-l facă pe revizor să interpreteze că judecățile semnificative de valoare și concluziile la care s-a ajuns nu au fost afectate de erori.

Pentru misiunile care au fost identificate ca având un risc mai mare decât normal, este căutat și desemnat un – Partener extern pentru a asigura un nivel suplimentar de competență și obiectivitate în planificarea și executarea unei misiuni. În mod normal, un astfel de partener posedă aptitudini specifice industriei și zonei tehnice aplicabile respectivei misiuni și este independent de practica societății.

Raportul de audit poate fi emis doar după ce cel care a efectuat revizuirea este convins asupra faptului că întreaga echipă de audit a emis judecățile profesionale adecvate și a tras concluziile potrivite, în conformitate cu standardele și regulamentele în vigoare.

Ultima revizuire de control a calității a Societății a avut loc în iulie – august 2017.

• Revizuirea independentă a practicii (review)

Având în vedere legislația în vigoare și controalele exercitate de către CAFR respectiv ASPAAS, practica de audit a Societății este supusă reviziei de asigurare a calității cu o frecvență de o dată la fiecare trei ani.

În mod logic și normal, performanța fiecărui partener, dacă se impune, este evaluată în frecvența mai sus menționată. Societatea este responsabilă în integralitate pentru revizuirea practicii.

Planul, procesul și rezultatele de revizuire a practicii sunt revizuite și verificate de un partener de la o altă firmă parteneră/ cooptată (“partener verificator”) cu aceeași frecvență.

• Declarația Administratorului/ Auditorului

Societatea este satisfăcută că sistemul de control intern, așa cum a fost descris anterior, este eficient în furnizarea unei asigurări rezonabile că Societatea, colaboratorii și personalul său respectă standardele profesionale aplicabile și cerințele de reglementare și juridice și că rapoartele de audit emise sunt adecvate fiecărei situații.

În cursul ultimului exercițiu financiar (2020), Societatea a auditat următoarele entități de interes public realizând și venituri aferente astfel:

Societatea deține politici și proceduri de independență care includ efectuarea unor verificări ale conformității independenței pe o bază anuală/ recurentă cu ocazia fiecărui angajament.

Fiecare profesionist trebuie să semneze o confirmare a independenței individuale la începutul fiecărei misiuni sau ori de câte ori se impune dacă au intervenit modificări care trebuie aduse la cunoștință. In plus, confirmări de independență similare sunt obținute de la noii angajați, colaboratori etc.

Toți profesioniștii implicați în activitatea de audit trebuie să completeze un chestionar/ listă de verificare cu privire la regulile de independență. De asemenea, procedurile de acceptanță a clienților și de începere a misiunilor sunt folosite pentru a verifica dacă independența nu este cumva afectată.

Toți auditorii înregistrați ai Societății dar și cei angrenați în stagiatură își mențin în mod continuu calificarea profesională printr-un mix de cursuri interne, precum si cursuri educaționale externe (CAFR, CECCAR, CCF, ACCA etc.).

Continuarea învățării este o politică cheie și o practică continuă a Societății, având în vedere că acesta este un mijloc important de a dezvolta cunoștințele și de a menține și îmbunătăți calitatea serviciilor oferite. Astfel, educația continuă este un factor luat în calcul în evaluarea anuală a personalului de audit și în evaluarea potențialului de creștere în interiorul Societății.

Partenerii sunt evaluați cu o frecvență de o dată la 3 ani iar, în funcție de rezultatele evaluării, este stabilită și remunerația acestora. În procesul de evaluare a partenerilor sunt luați în considerare factori precum: calitatea, experiența, integritatea, profesionalismul, spirit de echipă și cel antreprenorial, independența și conformitatea profesională.

Societatea deține politici si proceduri privind rotația partenerilor cheie de audit precum și a personalului și colaboratorilor (dacă este cazul).

Astfel, persoanele fizice responsabile pentru finalizarea unui audit statutar nu ar trebui să fie parteneri cheie ai unei entități publice pentru mai mult de șapte ani consecutivi. Aceștia nu ar trebui să mai participe la misiunea de audit statutar al entității de interes public înainte de expirarea a trei ani de la încetarea serviciului prestat. În timpul perioadei de trei ani, partenerul cheie de audit nu ar trebui să participe în echipa de audit a entității auditate, să efectueze revizuirea controlului calității misiunii, să se consulte cu echipa de audit sau cu entitatea auditată cu privire la aspecte tehnice, sau evenimente sau influențează în mod semnificativ rezultatul auditului statutar.

Deși responsabilitatea principală a indivizilor care servesc drept parteneri cheie de audit este de a se asigura că respectă cerințele de rotație, Societatea trebuie să țină cont, printre altele, de: analiza portofoliilor clienților și a persoanelor împuternicite în diverse roluri în cadrul auditurilor statutare și luarea în considerare a competenței adecvate; capacitatea; volumul de muncă și disponibilitatea auditorilor statutari, astfel încât aceștia să-și poată îndeplini responsabilitățile în calitate de parteneri cheie de audit.